秘书职业资格考试介绍  一、概念  秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维和分析能力等。  二、等级划分  分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。  三、复习注意事项  (一)在复习备考中考生要脚踏实地学习,切勿过度自信,不要因为自己是学秘书专业而对教材上的知识不放在心上,认为自己都曾学过而一带而过,教材就是教材,每一页都可能是一个知识点;也不要因为自己拥有丰富的实践经验而忽视了理论知识,教材是给你早已尘封的过时知识得到更新,亦能使你收益匪浅。  (二)报名辅导班的考生一定要坚持认真听完每一节课,不要缺课,辅导班的老师都是考过师,并且他们每年的历年考试试题都作过详细的分析,对教材上的知识点能够更细致入微的剖析理解,对于复习中的难点、重点、考点都有着相当的掌握,只要你认真听课,绝对相当于你看两遍书。  (三)在培训的过程中,一定要找到一个在培训班中学习比较好的学员。和他(她)多交流,虽然复习过程中你可能感觉他并不一定能够帮你什么,但是当你考完试,你就会知道,其实你得到的帮助很大,因为他可能是已经考过助理师,或者她参加过考试,已经有考试的经验。  (四)一定要把蓝皮教材仔细的看两遍,然后根据指南辅导做题,随着做题把书再看一遍,然后再看一遍蓝皮教材,再做两套历年考试试题,要不看书定时做题。之后查漏补缺。  (五)在最后阶段,注意放松自己的情绪,不要激动,安心的把书看一遍,在考前两天内不要在看书,没事的情况下来浏览一下相关网页,但是不要把新消息当成是救命的稻草来看。  四、发展方向  秘书的职业发展方向可以从以下5个方面来说明:  (一)行政类,这类秘书可以直接过渡到行政管理、办公室主任、综合管理部主任等职位,常见于政府部门、大型企业等。  (二)助理类,可以进一步发展为总经理秘书,总经理助理。  (三)人事类,可以发展为人力资源主管。  (四)公关类,从接待、协调工作过渡到公关经理、客户经理,这种在餐饮业比较常见。  (五)业务类,他们平时跟着老板抓业务,可以进一步发展为商务主管,业务经理等。
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